Een volle agenda en to do-lijst, veel keuzemogelijkheden en talloze dagelijkse prikkels maken het behoorlijk lastig om wat meer orde te creëren voor jezelf. Hoe houd je het overzichtelijk?

Meer orde in je hoofd

Een overzichtelijker leven begint in je hoofd. Hoe zorg je ervoor dat het daar iets meer geordend is met alle prikkels die we hele dagen door ontvangen? De een pleit voor een to do-lijst, de ander moet daar juist niets van hebben.

Ontklussen

Zo is Jelle Hermus van de website Sochicken.nl voorstander van het ‘ontklussen’: “Een taak bedenken is zo gedaan, maar zie hem daarna maar weer af te vinken. Even iets neerpennen in je takenlijst kan zomaar een maand werk betekenen.” Het vervelende is: als zo’n klus eenmaal op papier staat, is het een serieus voornemen geworden. Doe je daar niks mee, dan begint het geknaag. Want je hebt een afspraak met jezelf gemaakt die je niet nakomt. Door jezelf te ontklussen, creëer je ruimte in je agenda en in je hoofd.

Zouden we zo’n to do-lijst dan compleet moeten schrappen voor meer rust in het hoofd? Volgens arbeidspsycholoog Margôt van Stee is dat niet nodig: “Een lijstje is een goed hulpmiddel om dingen niet te vergeten en los te kunnen laten, maar het is geen doel op zich. Als je er stress van krijgt, vraag je dan af of een lijstje nog wel behulpzaam is. Want dan komt er een nieuw ding bij: het lijstje zelf, met allemaal onafgemaakte taken die aan je blijven knagen.” Van Stee vindt lijstjes dus best behulpzaam, maar: “Alles lukraak onder elkaar zetten, geeft juist onrust. Dan zijn je hersenen de hele dag in een staat van paraatheid, alsof er permanent een deadline is. Bepaal hoe belangrijk en hoe urgent taken zijn en plan er een tijd voor in.” Kijk vooral wat voor jou het beste werkt om meer overzicht te creëren zonder dat het stress geeft.

Bullet journal

Vind je het wel fijn om je taken bij te houden maar zijn de rondslingerende briefjes een stuk vervelender? Dan kan de bullet journal je misschien verder helpen in de zoektocht naar een leger hoofd. Een bullet journal (BuJo) is een agenda, dagboek en to do-lijst in één. Het is geen digitaal wondermiddel, maar een methode om taken, afspraken, deadlines en gedachten in een opschrijfboekje te ordenen. Gewoon met pen en papier. Of zoals Lona Aalders van het boek Bullet journaling het uitlegt: “Het is enerzijds een agenda voor afspraken in de toekomst, anderzijds biedt het ruimte voor gedachten, ideetjes en reflectiemomenten die je op elk moment van de dag wilt kunnen opschrijven.”

Ook handig om te weten is dat dit notitieboek níet weer een extra schrift is naast wat je al hebt: het vervangt ze allemaal als je zou willen. Puur voor je to do-lijst is zo’n boekje dus niet bedoeld. Wel voor meer orde in al je gedachten, wensen, plannen en taken voor de korte en lange termijn. Wil je meer weten over het concept? Er zijn veel websites die schrijven over het bijhouden van zo’n boekje.